چگونه از Notion AI استفاده کنیم؟ راهنمای کامل قابلیت‌ها در سال ۲۰۲۶

Notion AI در سال ۲۰۲۶ چیست؟

Notion AI مجموعه‌ای یکپارچه از ابزارهای هوش مصنوعی در نرم‌افزار نوشن است. این مجموعه شامل کمک‌یار نوشتن درون‌صفحه‌ای، گفت‌وگو و انجام کار در فضای کاری، رونویسی و خلاصه‌سازی جلسات، جست‌وجو در اپلیکیشن‌های متصل، پژوهش عمیق و عامل‌های سفارشی است که می‌توانند طبق زمان‌بندی یا محرک‌های مشخص، کارها را خودکار انجام دهند.

در اوت ۲۰۲۶، دسترسی کامل به قابلیت‌های Notion AI با طرح Business فراهم می‌شود که در پرداخت سالانه، ۲۰ دلار به‌ازای هر کاربر در ماه هزینه دارد. کاربران طرح‌های Free و Plus فقط به نسخه آزمایشی و محدود قابلیت‌های پایه هوش مصنوعی دسترسی دارند. عامل‌های سفارشی یا Custom Agents نیز از اعتبارهای جداگانه Notion استفاده می‌کنند.

---

Notion AI چه قابلیت‌هایی دارد و قیمت آن چقدر است؟

Notion AI یک قابلیت واحد نیست؛ مجموعه‌ای از ابزارها است که سطح دسترسی به آن‌ها با توجه به طرح اشتراک شما تفاوت دارد.

کاربران طرح‌های Free و Plus در استفاده واقعی معمولاً خیلی زود به سقف آزمایشی می‌رسند. افزونه مستقل Notion AI که در گذشته جداگانه فروخته می‌شد، در سال ۲۰۲۵ متوقف شد و اکنون دسترسی کامل به ابزارهای هوش مصنوعی در قیمت طرح Business گنجانده شده است.

Custom Agents با اعتبارهای Notion کار می‌کنند و قیمت آن‌ها ۱۰ دلار برای هر ۱٬۰۰۰ اعتبار است. این هزینه علاوه بر مبلغ اشتراک Business یا Enterprise دریافت می‌شود. در مقابل، قابلیت‌هایی مانند Notion Agent، AI Meeting Notes و Enterprise Search در هزینه ثابت هر کاربر قرار دارند و از اعتبار کم نمی‌کنند.

برای سازمان‌هایی که با اطلاعات حساس، مقررات سخت‌گیرانه یا الزامات محل نگه‌داری داده سروکار دارند، طرح Enterprise یک مزیت مهم دارد: ارائه‌دهندگان مدل‌های زبانی پایه، داده‌ها را نگه‌داری نمی‌کنند.

---

سه روش برای استفاده از هوش مصنوعی در یک صفحه Notion

این سه روش، بخش بزرگی از نیازهای روزمره شما در نوشتن، ویرایش و تولید محتوا را پوشش می‌دهند.

۱. فشردن Space در یک خط خالی

مکان‌نما را روی یک خط خالی قرار دهید و کلید Space را فشار دهید. یک کادر پرامپت مستقیماً در صفحه ظاهر می‌شود. درخواست خود را بنویسید تا Notion AI محتوا را همان‌جا تولید کند.

همچنین می‌توانید با نماد @ به صفحه‌ها، افراد یا تاریخ‌ها اشاره کنید. این کار به هوش مصنوعی کمک می‌کند بدون کپی و پیست کردن اطلاعات، زمینه لازم را دریافت کند.

نمونه پرامپت:

> بر اساس یادداشت‌های این صفحه، یک خلاصه جلسه شامل تصمیم‌ها، ریسک‌ها و گام‌های بعدی ایجاد کن.

۲. انتخاب متن و استفاده از Edit with AI

هر بخش از متن موجود را انتخاب کنید. سپس از نوار ابزار نمایش‌داده‌شده، گزینه Edit with AI را انتخاب کنید.

این قابلیت برای کارهای زیر مناسب است:

- بازنویسی یک پاراگراف

- تغییر لحن نوشتار

- ترجمه محتوا

- اصلاح دستور زبان و نگارش

- خلاصه‌کردن متن‌های بلند

- بسط دادن یک ایده کوتاه

- اجرای دستور سفارشی روی متن

این سریع‌ترین روش برای بهبود محتوایی است که از قبل در صفحه نوشته‌اید.

۳. وارد کردن دستور `/AI Block`

دستور `/AI Block` یک بلوک دائمی ایجاد می‌کند که به پرامپت هوش مصنوعیِ تعریف‌شده توسط شما متصل است. برخلاف پیش‌نویسی که با فشردن Space تولید می‌شود، AI Block می‌تواند هر بار که صفحه باز می‌شود اجرا شود.

این روش برای قالب‌های تکرارشونده مانند گزارش هفتگی، دستور جلسه، صفحه پیگیری پروژه و رکوردهای پایگاه داده مفید است. در نتیجه، محتوای تولیدشده با هوش مصنوعی می‌تواند با هر نمونه جدید از قالب، به‌طور خودکار به‌روزرسانی شود.

هر سه روش در حالت آزمایشی طرح‌های Free و Plus نیز وجود دارند؛ اما در این طرح‌ها، سقف استفاده سریع‌تر پر می‌شود.

---

Notion Agent: دستیار هوشمند برای کار در فضای کاری

Notion Agent کامل‌ترین بخش Notion AI است. این ابزار مانند یک دستیار گفت‌وگویی عمل می‌کند که می‌تواند محتوای فضای کاری شما و اپلیکیشن‌های متصل را بخواند، جست‌وجو کند و در موارد مجاز ویرایش انجام دهد.

چگونه Notion Agent را باز کنیم؟

روی آیکون دایره‌ای چهره در گوشه پایین سمت راست هر صفحه کلیک کنید. در نسخه دسکتاپ، این ابزار ممکن است در نوار کناری سمت چپ و در بخش Notion AI هم دیده شود.

شما می‌توانید بین پنجره شناور گفت‌وگو و نمای کامل در نوار کناری جابه‌جا شوید.

قابلیت‌های اصلی Notion Agent

Notion Agent می‌تواند:

- صفحه‌ها و پایگاه‌های داده را با استفاده از زمینه موجود در فضای کاری بسازد یا ویرایش کند

- در Notion، Slack، Google Drive، Jira و وب با یک پرس‌وجو جست‌وجو کند

- فایل‌های PDF، CSV، Excel، Word و PowerPoint بارگذاری‌شده را تحلیل کند

- در صورت فعال بودن اتصال‌ها، پیش‌نویس ایمیل ایجاد کند و از Gmail ایمیل بفرستد

- با اتصال‌های فعال، به مدیریت برنامه‌ریزی تقویم کمک کند

- فایل‌های قابل دانلود مانند صفحه‌گسترده، PDF و ارائه ایجاد کند

محدودیت‌های Notion Agent

تا اوت ۲۰۲۶، Agent نمی‌تواند اتوماسیون‌ها، دکمه‌های پایگاه داده یا ویژگی‌های پیچیده فرمول را بسازد. همچنین اجازه تغییر دسترسی‌ها را ندارد، به پرسش‌های مربوط به محتوای ویدئوهای جاسازی‌شده پاسخ نمی‌دهد و مدیریت رویدادهای تقویم از موبایل را انجام نمی‌دهد.

انتخاب مدل هوش مصنوعی

Notion Agent به‌صورت پیش‌فرض از حالت Auto استفاده می‌کند تا مدل مناسب برای هر کار را خودکار انتخاب کند. از منوی کنار برچسب Auto می‌توان مدل‌هایی از خانواده‌های Claude، GPT، Gemini و Grok را نیز انتخاب کرد.

مدل Claude Fable 5 برای کاربران Business و Enterprise قابل استفاده است، اما به‌دلیل الزامات پردازش داده Anthropic، ممکن است مدیر فضای کاری ابتدا باید آن را فعال کند.

شخصی‌سازی Notion AI

یک صفحه خصوصی با نام My Notion AI بسازید و در آن نقش شغلی، لحن نوشتاری، مخاطب هدف و منابعی را که باید در اولویت باشند مشخص کنید. Agent می‌تواند این ترجیحات را در تمام نشست‌ها در نظر بگیرد.

همچنین می‌توانید پرامپت‌های پرکاربرد را به‌صورت Skills ذخیره کنید تا برای اجرای کارهای تکراری، لازم نباشد هر بار دستور را از ابتدا بنویسید.

---

AI Meeting Notes: رونویسی و خلاصه‌سازی جلسات

AI Meeting Notes جلسات را به رونویسی، خلاصه ساختاریافته و فهرست اقدامات تبدیل می‌کند. برای استفاده از این قابلیت به طرح Business، برنامه دسکتاپ Notion نسخه ۴.۷.۰ یا جدیدتر و macOS 13 یا نسخه جدیدی از ویندوز نیاز دارید.

نحوه راه‌اندازی

مالک فضای کاری باید این قابلیت را از مسیر زیر فعال کند:

Settings → Notion AI → Workspace availability

شروع یک جلسه

در هر صفحه Notion دستور `/meet` را وارد کنید یا روی آیکون میکروفون یک صفحه موجود کلیک کنید. پیش از شروع جلسه، دستور جلسه و یادداشت‌های اولیه را اضافه کنید.

Notion AI هنگام تولید خلاصه، هم رونویسی زنده و هم یادداشت‌های از قبل ثبت‌شده را بررسی می‌کند. هرچه زمینه ورودی دقیق‌تر باشد، نتیجه نهایی مفیدتر خواهد بود.

هنگام جلسه و پس از آن چه اتفاقی می‌افتد؟

در طول جلسه روی Start transcribing کلیک کنید. اعضای تیم می‌توانند هم‌زمان در زبانه Notes یادداشت‌برداری مشارکتی انجام دهند.

اشاره به افراد با نماد @ در بخش یادداشت‌ها، به تخصیص خودکار موارد اقدام در خلاصه نهایی کمک می‌کند. پس از پایان جلسه، Notion این خروجی‌ها را تولید می‌کند:

- رونویسی با زمان‌بندی و شناسایی گویندگان

- خلاصه ساختاریافته جلسه

- فهرست اقدامات لازم

می‌توانید قالب‌های خلاصه مانند Auto، Sales call، Standup و Team meeting را انتخاب کنید.

محدودیت‌های مهم AI Meeting Notes

- حداکثر ۱۰ ساعت رونویسی برای هر کاربر در روز

- برای تولید خلاصه، حداقل یک دقیقه صوت لازم است

- شناسایی گوینده فقط برای زبان انگلیسی کار می‌کند

- رونویسی از ۱۵ زبان پشتیبانی می‌کند

- در نسخه مرورگر فقط صدای میکروفون ضبط می‌شود

- برای ضبط صدای سیستم از Zoom یا Microsoft Teams باید از برنامه دسکتاپ استفاده کنید

یک روش مناسب این است که AI Meeting Notes را در قالب‌های تکرارشونده پایگاه داده برای جلسه‌های یک‌به‌یک، استندآپ‌ها و بازنگری اسپرینت قرار دهید تا همه جلسه‌ها در یک پایگاه داده قابل جست‌وجو ذخیره شوند.

---

Enterprise Search و Research Mode

Enterprise Search و Research Mode در زبانه Home قرار دارند و به طرح Business یا Enterprise نیاز دارند.

Enterprise Search چیست؟

Enterprise Search به پرسش‌های شما با استفاده از اطلاعات چند منبع متصل پاسخ می‌دهد. در زبانه Home پرسش خود را وارد کنید تا Notion AI بتواند هم‌زمان در فضای کاری، Slack، Microsoft Teams، Google Drive، Jira و وب جست‌وجو کند.

پاسخ‌ها شامل ارجاع به منابع هستند. برای محدود کردن دامنه جست‌وجو به صفحه‌ها، همکاران یا منابع مشخص، از گزینه Add context یا اشاره با @ استفاده کنید.

مجوزهای اصلی ابزارها همچنان اعمال می‌شوند؛ یعنی هر کاربر فقط اطلاعاتی را می‌بیند که پیش از این در ابزار مبدأ اجازه دسترسی به آن‌ها را داشته است.

Research Mode چیست؟

Research Mode برای انجام پژوهش عمیق‌تر و ارائه نتیجه در قالب یک گزارش ساختاریافته طراحی شده است. در زبانه Home، گزینه Research را در پایین پنجره جست‌وجو انتخاب کنید و موضوع یا پرسش خود را وارد کنید.

این قابلیت می‌تواند در فضای کاری، اپلیکیشن‌های متصل و وب جست‌وجو کند. پردازش پرس‌وجوهای پیچیده ممکن است تا ۱۰ دقیقه طول بکشد. پس از آماده‌شدن نتیجه، می‌توانید آن را کپی یا مستقیماً به‌صورت یک صفحه Notion ذخیره کنید.

Research Mode در این موقعیت‌ها کاربرد زیادی دارد:

- تحلیل رقبا

- ارزیابی تأمین‌کنندگان

- بازنگری پروژه با داده‌های Slack و Jira

- پژوهش بازار

- یکپارچه‌سازی اسناد و دانش داخلی

---

Custom Agents: خودکارسازی بدون مداخله دستی

Custom Agents با گفت‌وگوی معمولی Notion Agent تفاوت دارند، زیرا می‌توانند بدون آغاز دستی کاربر اجرا شوند. این عامل‌ها بر اساس زمان‌بندی مشخص یا محرک‌های تعیین‌شده کار می‌کنند.

چگونه یک Custom Agent بسازیم؟

به بخش Agents در فضای کاری بروید. می‌توانید عملکرد موردنظر عامل را با زبان طبیعی توضیح دهید تا Notion AI پیکربندی اولیه را بسازد یا از یک قالب آماده شروع کنید.

مشخص کنید عامل به کدام صفحه‌ها، پایگاه‌های داده و اپلیکیشن‌های بیرونی دسترسی دارد. عامل نباید به اطلاعات خارج از محدوده تعیین‌شده دسترسی پیدا کند. هر اجرا در گزارش فعالیت‌ها ثبت می‌شود و قابلیت بازگشت دارد.

نمونه کاربردهای Custom Agents

- پاسخ‌گویی به پرسش‌های پرتکرار تیم با استفاده از پایگاه دانش

- هدایت درخواست‌های ورودی به فرد، صفحه یا پایگاه داده مناسب

- جمع‌آوری هفتگی داده‌های پروژه و ارسال خلاصه در Slack

- به‌روزرسانی وضعیت وظایف و گزارش‌های تکراری

- دسته‌بندی رکوردهای جدید در پایگاه‌های داده Notion

محرک‌ها، زمان‌بندی و اعتبارها

می‌توانید عامل‌ها را برای اجرای روزانه، هفتگی یا ماهانه تنظیم کنید. همچنین امکان اجرای آن‌ها براساس رویدادهای فضای کاری وجود دارد؛ مانند ایجاد یک ردیف جدید در پایگاه داده یا واکنش با یک ایموجی مشخص در Slack.

Custom Agents از اعتبارهای Notion استفاده می‌کنند و هزینه آن‌ها ۱۰ دلار برای هر ۱٬۰۰۰ اعتبار در ماه است. مستندات عمومی Notion تعداد اعتبار مصرفی هر اجرا را به‌صورت ثابت اعلام نمی‌کنند، زیرا مصرف به پیچیدگی عامل، منابع متصل و مدت اجرای کار بستگی دارد.

سطح دسترسی عامل‌ها

برای هر عامل می‌توان یکی از این سطح‌های دسترسی را تعیین کرد:

- Full Access

- Can Edit

- Can View and Interact

مدیران Enterprise می‌توانند تعیین کنند چه کسانی اجازه ساخت عامل سفارشی داشته باشند.

---

اتصال‌های هوش مصنوعی و MCP در Notion

اتصال‌ها یا Connectors باعث می‌شوند Notion AI فقط به اطلاعات داخل فضای کاری محدود نباشد و بتواند از داده‌های ابزارهای دیگر نیز استفاده کند.

در اوت ۲۰۲۶، اتصال‌های پشتیبانی‌شده شامل این موارد هستند:

- Slack

- Google Drive

- Jira

- Microsoft Teams

- SharePoint

- OneDrive

- Linear

- GitHub

برای راه‌اندازی یک اتصال، گفت‌وگوی Notion Agent را باز کنید و روی منوی سه‌نقطه در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید. گزینه‌های اتصال از همان بخش در دسترس هستند.

برای اتصال‌های Microsoft در سطح کل سازمان، مانند Teams، SharePoint و OneDrive، مدیر فضای کاری باید اتصال را در سطح سازمان پیکربندی کند.

Notion AI به مجوزهای موجود در ابزار مبدأ احترام می‌گذارد. برای نمونه، اگر کاربر اجازه مشاهده یک کانال Slack را نداشته باشد، Notion نباید حتی در صورت فعال بودن اتصال، محتوای آن کانال را در پاسخ‌ها نمایش دهد.

اتصال از طریق MCP نیز می‌تواند زمینه اطلاعاتی و توانایی‌های خودکارسازی Notion AI را برای فرایندهای پیشرفته‌تر گسترش دهد.

---

پرسش‌های متداول درباره Notion AI

آیا Notion AI از داده‌های فضای کاری برای آموزش مدل‌ها استفاده می‌کند؟

خیر. Notion اعلام کرده است که از محتوای فضای کاری شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌کند. بازخورد مثبت یا منفی کاربران ممکن است برای بهبود محصول در اختیار تیم Notion قرار بگیرد، اما برای آموزش به ارائه‌دهندگان مدل زبانی ارسال نمی‌شود. طرح Enterprise نیز قرارداد نگه‌داری صفر داده با ارائه‌دهندگان هوش مصنوعی را اضافه می‌کند.

آیا می‌توان از Notion AI در طرح رایگان استفاده کرد؟

بله، اما به‌صورت محدود. طرح‌های Free و Plus امکان آزمایش قابلیت‌های پایه مانند چت، ساخت سند و تکمیل خودکار پایگاه داده را فراهم می‌کنند. برای دسترسی کامل به Notion Agent، AI Meeting Notes، Enterprise Search، Research Mode و Custom Agents باید طرح Business داشته باشید.

Notion از چه مدل‌های هوش مصنوعی استفاده می‌کند؟

Notion در گفت‌وگوی Agent یک انتخاب‌گر مدل ارائه می‌دهد. حالت Auto مدل را به‌طور خودکار انتخاب می‌کند و کاربران Business و Enterprise می‌توانند میان مدل‌هایی از خانواده Claude، GPT، Gemini و Grok جابه‌جا شوند. فهرست کامل مدل‌های موجود ممکن است تغییر کند و Notion آن را به‌طور کامل منتشر نمی‌کند.

آیا AI Meeting Notes همان رونویسی Zoom یا Microsoft Teams است؟

خیر. AI Meeting Notes در محیط Notion و روی دستگاه شما اجرا می‌شود و با استفاده از برنامه دسکتاپ می‌تواند صدای میکروفون و صدای سیستم را دریافت کند. این قابلیت مستقل از رونویسی‌هایی است که Zoom، Microsoft Teams یا سایر پلتفرم‌های تماس تصویری ارائه می‌دهند.

هر اجرای Custom Agent چند اعتبار مصرف می‌کند؟

Notion جدول ثابتی برای مصرف اعتبار به‌ازای هر اجرا منتشر نکرده است. میزان استفاده به پیچیدگی اتوماسیون، منابع بررسی‌شده و زمان اجرای وظیفه وابسته است. مالکان فضای کاری می‌توانند مصرف اعتبار را از بخش صورتحساب تنظیمات بررسی کنند.

---

جمع‌بندی: آیا Notion AI ارزش استفاده دارد؟

Notion AI زمانی بیشترین ارزش را ایجاد می‌کند که Notion مرکز اسناد، پروژه‌ها و دانش تیم شما باشد. ابزارهای نوشتاری به تولید محتوای روزانه کمک می‌کنند و Notion Agent، Enterprise Search و Research Mode زمان لازم برای پیدا کردن اطلاعات در ابزارهای متعدد را کاهش می‌دهند.

برای تیم‌هایی که جلسه‌های زیادی دارند، AI Meeting Notes می‌تواند تهیه صورت‌جلسه، خلاصه و فهرست اقدامات را سریع‌تر کند. Custom Agents نیز برای سازمان‌هایی مناسب‌تر هستند که کارهای تکراری زیادی دارند و می‌توانند دسترسی‌ها، منابع داده و هزینه اعتبارها را به‌خوبی مدیریت کنند.

پیش از خرید طرح Business، قابلیت‌های آزمایشی را امتحان کنید و بررسی کنید کدام فرایندها واقعاً از هوش مصنوعی سود می‌برند. بیشترین بازده معمولاً در کارهای تکراری مانند مستندسازی، پیگیری پروژه، گزارش‌نویسی، پژوهش داخلی و مدیریت جلسه‌ها به‌دست می‌آید.

---

کلمات کلیدی

Notion AI، هوش مصنوعی نوشن، آموزش Notion AI، نحوه استفاده از Notion AI، Notion Agent، نوشن ایجنت، Notion AI 2026، AI Meeting Notes، یادداشت‌برداری هوشمند جلسات، Enterprise Search Notion، Research Mode Notion، Custom Agents Notion، اتوماسیون در Notion، هوش مصنوعی برای بهره‌وری، پلن Business نوشن، اتصال Slack به Notion، کانکتورهای Notion AI، عامل هوش مصنوعی در نوشن.