فهرست مطالب
از این هفته می‌شود Claude (کلود)، چت‌بات شرکت Anthropic، را مستقیم داخل Google Docs، Google Sheets و Google Slides باز کرد. Anthropic روز سه‌شنبه ۱۴ مهر ۱۴۰۵ (۶ اکتبر ۲۰۲۶) افزونه‌ای به اسم Claude for Google Workspace را به‌صورت بتای عمومی منتشر کرد. این افزونه یک پنل کناری کنار فایل باز می‌کند تا Claude همان سندی را که جلوی شماست بخواند و خودش در آن تغییر بدهد. دیگر لازم نیست متن را کپی کنید، در چت بچسبانید و جواب را دوباره به فایل برگردانید.
این افزونه فقط برای کسانی است که اشتراک پولی Claude دارند. فعلاً هم در مرحلهٔ آزمایشی است و محدودیت‌های مشخصی دارد. در این مطلب به زبان ساده می‌گوییم این افزونه چیست، در هر برنامه دقیقاً چه کاری می‌کند، چطور نصبش کنید و قبل از سپردن فایل‌هایتان به آن چه چیزهایی را باید بدانید.
پاسخ کوتاه: Claude for Google Workspace چیست؟
یک افزونه برای سه برنامه: با یک بار نصب از فروشگاه افزونه‌های گوگل، Claude در منوی Extensions داکس، شیت و اسلاید ظاهر می‌شود.
کار داخل خود فایل: Claude فایل باز را می‌خواند، می‌بیند چه بخشی را انتخاب کرده‌اید و تغییرها را مستقیم در همان فایل اعمال می‌کند.
کنترل دست شماست: در حالت پیش‌فرض، Claude قبل از هر تغییر از شما اجازه می‌گیرد.
برای چه کسانی: همهٔ پلن‌های پولی Claude، یعنی Pro، Max، Team و Enterprise. نسخهٔ رایگان این امکان را ندارد.
یک ابزار دیگر هم آمده: «کانکتورهای» تازهٔ داکس، شیت و اسلاید که برعکس کار می‌کنند؛ یعنی از داخل چت Claude فایل گوگل می‌سازید یا ویرایش می‌کنید.
هنوز بتاست: مثلاً در فایرفاکس درست کار نمی‌کند، کامنت‌های داکس را نمی‌خواند و هر کار طولانی حداکثر شش دقیقه وقت دارد.
برای تازه‌واردها: چند اصطلاح ساده
Claude چیست؟
Claude دستیار هوش مصنوعی شرکت آمریکایی Anthropic است؛ چیزی شبیه ChatGPT یا Gemini. با آن حرف می‌زنید و برایتان متن می‌نویسد، خلاصه می‌کند، جدول می‌سازد یا کد می‌نویسد. تا امروز بیشتر کاربران Claude را در سایت claude.ai یا اپ آن استفاده می‌کردند.
Google Workspace و «افزونه» یعنی چه؟
Google Workspace اسم مجموعهٔ برنامه‌های اداری گوگل است: Docs برای متن، Sheets برای جدول و حساب‌وکتاب، Slides برای ارائه، به‌علاوهٔ جیمیل و درایو و تقویم. «افزونه» (Add-on) هم برنامهٔ کوچکی است که از فروشگاه رسمی گوگل نصب می‌کنید تا یک قابلیت تازه به این برنامه‌ها اضافه شود؛ مثل نصب اپ روی گوشی.
کانکتور (Connector) چیست؟
کانکتور یعنی «رابط اتصال». وقتی در Claude یک کانکتور را روشن می‌کنید، به Claude اجازه می‌دهید به یک سرویس دیگر سر بزند؛ مثلاً ایمیل‌هایتان را در جیمیل بگردد یا فایلی را از درایو بخواند. فرق اصلی اینجاست: با کانکتور شما در Claude هستید و او سراغ فایل می‌رود؛ با افزونهٔ تازه، شما در فایل هستید و Claude کنار دستتان می‌نشیند.
بتای عمومی یعنی چه؟
یعنی محصول برای همه (اینجا همهٔ مشترکان پولی) باز شده، ولی هنوز نسخهٔ نهایی نیست. ممکن است خطا داشته باشد، بعضی قابلیت‌ها کامل نباشند و چیزهایی بعداً عوض شوند.
Claude در هر برنامه چه کاری می‌کند؟
توضیح‌های این بخش از گفته‌های خود Anthropic است. هنوز آزمایش مستقلی از کیفیت کار آن منتشر نشده است.
در Google Docs
Claude می‌تواند یک جمله را درست کند یا شکل یک تیتر را عوض کند، بدون اینکه به قالب‌بندی بقیهٔ متن دست بزند. برای بازنویسی‌های بزرگ‌تر، پیشنهادهایش را به شکل کارت‌هایی در پنل کناری نشان می‌دهد. هر کارت بخشی از متن را که می‌خواهد عوض کند برجسته می‌کند و شما می‌توانید آن را بپذیرید یا رد کنید.
چند نمونه درخواست که خود Anthropic پیشنهاد کرده: «خلاصهٔ مدیریتی را طوری بازنویسی کن که با پیشنهاد اصلی شروع شود و در یک پاراگراف جا شود»، «این گزارش ۱۴ صفحه است؛ بدون حذف بندهای شماره‌دار به ۶ صفحه برسانش» یا «یادداشت‌های بخش قدم‌های بعدی را به جدولی با ستون‌های مسئول، کار و مهلت تبدیل کن».
در Google Sheets
در شیت، Claude فرمول می‌نویسد و فرمول‌های خراب را درست می‌کند، جدول محوری (Pivot Table، جدولی که داده‌های زیاد را خلاصه و دسته‌بندی می‌کند) و نمودار می‌سازد و برگهٔ تازه اضافه می‌کند. برای کارهای سنگین‌تر مثل تمیز کردن داده یا ترکیب چند جدول، داده را به زبان برنامه‌نویسی پایتون می‌برد و نتیجه را به شیت برمی‌گرداند.
مثلاً می‌توانید بپرسید «جمع خانهٔ H42 چطور حساب شده و کجا عدد دستی وارد شده؟» یا «ستون D تاریخ‌ها را با سه شکل مختلف نوشته؛ همه را یک‌دست کن». حتی می‌توانید با یک شیت خالی شروع کنید، چند فایل منبع پیوست کنید و از Claude بخواهید گزارش بودجه و هزینهٔ واقعی هر تیم را با یک نمودار خلاصه بسازد.
در Google Slides
در اسلاید، Claude صفحه‌های تازه را با همان قالب و رنگ‌ها و فونت‌های ارائهٔ شما می‌سازد تا با بقیهٔ اسلایدها جور باشند. بعد کار خودش را بررسی می‌کند و اگر چیزی روی هم افتاده باشد، از کادر بیرون زده باشد یا متنی سخت‌خوان شده باشد، به شما خبر می‌دهد. درخواستی مثل «اسلاید ۷ پر از متن است؛ آن را به دو اسلاید تقسیم کن و ظاهرش را حفظ کن» نمونهٔ کاری است که برایش ساخته شده.
سؤال بدون ویرایش
لازم نیست حتماً چیزی را عوض کنید. می‌توانید فقط بپرسید: «این سند را در پنج خط خلاصه کن»، «ستون F چه چیزی را حساب می‌کند؟» یا «کدام اسلایدها دربارهٔ قیمت حرف می‌زنند؟». به گفتهٔ Anthropic، Claude در جواب نشان می‌دهد اطلاعات را از کجای فایل برداشته است.
Claude تا کجا خودش تصمیم می‌گیرد؟
پایین پنل کناری یک انتخابگر حالت هست که مشخص می‌کند Claude چقدر بدون پرسیدن جلو برود:
حالت | چه اتفاقی می‌افتد | مناسب برای |
|---|---|---|
Ask before edits (پیش‌فرض) | Claude قبل از هر تغییر، به زبان ساده توضیح می‌دهد چه می‌خواهد بکند و منتظر تأیید شما می‌ماند | فایل‌های مهم، قرارداد، گزارش رسمی، شروع کار با افزونه |
Accept all edits | ویرایش‌های معمولی محتوا را بدون توقف انجام می‌دهد | کارهای تکراری و بزرگ که بعداً خودتان مرور می‌کنید |
همیشه با تأیید (در هر دو حالت) | افزودن لینک، گذاشتن عکس از یک آدرس اینترنتی و گرفتن دسترسی کسی از فایل؛ با برچسب «Security review» و بدون گزینهٔ «همیشه اجازه بده» | جلوگیری از کارهای حساس بدون اطلاع شما |
هیچ‌وقت انجام نمی‌دهد | اشتراک‌گذاری فایل، دادن دسترسی به کسی، تغییر مالک فایل، ساختن منو یا کار زمان‌بندی‌شده | حتی اگر خودتان بخواهید، رد می‌شود |
یک نکتهٔ مهم: هر تغییری که Claude می‌دهد، به اسم خود شما در تاریخچهٔ نسخه‌های فایل (File > Version history) ثبت می‌شود. پس اگر کاری را خراب کرد، می‌توانید با Undo یا برگشتن به نسخهٔ قبلی جبرانش کنید. همکارانتان هم تغییرها را به اسم شما می‌بینند، ولی گفت‌وگوی شما با Claude را نمی‌بینند.
افزونه یا کانکتور؟ فرق دو راه تازه
Anthropic هم‌زمان دو ابزار منتشر کرده که اسمشان شبیه است ولی کارشان فرق دارد. یک ابزار قدیمی‌تر هم از قبل بوده. این جدول کمک می‌کند گیج نشوید:
ابزار | از کجا شروع می‌کنید | به چه چیزی دسترسی دارد | کی به درد می‌خورد |
|---|---|---|---|
افزونهٔ Claude for Google Workspace (تازه) | داخل داکس، شیت یا اسلاید، از منوی Extensions | فقط همان فایلی که باز است (مگر کانکتور دیگری روشن کنید) | وقتی روی یک فایل مشخص کار می‌کنید |
کانکتورهای Docs، Sheets و Slides (تازه، بتا) | داخل چت Claude در وب یا اپ دسکتاپ | فایل‌های گوگل، طبق همان دسترسی‌هایی که در گوگل دارید | وقتی فایل تازه می‌خواهید یا کارتان چند فایل را درگیر می‌کند |
کانکتورهای Gmail، Calendar و Drive (از قبل) | داخل چت Claude | جست‌وجو در ایمیل، تقویم و درایو | پیدا کردن اطلاعات و استفاده از آن در گفت‌وگو |
با کانکتورهای تازه کافی است لینک یک فایل گوگل را در چت بچسبانید یا صریحاً بگویید «یک Google Slides بساز». به گفتهٔ راهنمای Anthropic، اگر فقط بگویید «یک ارائه بساز» و اسم گوگل را نیاورید، Claude یک فایل معمولی خودش را می‌سازد، نه فایل گوگل. در محیط‌های پشتیبانی‌شده (Claude وب روی کروم یا اپ دسکتاپ با مرورگر داخلی روشن)، فایل در یک پنل کنار گفت‌وگو باز می‌شود و شما و Claude هم‌زمان می‌توانید رویش کار کنید. اگر قبلاً با Claude Docs، سندهای خود Claude، کار کرده‌اید، این بار فرقش این است که خروجی مستقیم یک فایل واقعی گوگل است.
چطور شروع کنیم؟
نصب برای حساب شخصی
صفحهٔ Claude را در Google Workspace Marketplace (فروشگاه افزونه‌های گوگل) باز کنید و روی Install بزنید.
حساب گوگلی را که با آن در داکس و شیت کار می‌کنید انتخاب کنید و Continue را بزنید.
گوگل دو مجوز می‌خواهد؛ آن‌ها را بخوانید و Allow را بزنید.
اگر فایلی از قبل باز است، صفحه را یک بار تازه (Reload) کنید.
در فایل به منوی Extensions > Claude > Open Claude بروید و با حساب Claude خود وارد شوید.
اولین درخواست را بنویسید؛ مثلاً «این سند را در پنج خط خلاصه کن».
به گفتهٔ Anthropic، اگر حساب گوگل شما اجازهٔ نصب افزونه داشته باشد، کل کار حدود دو دقیقه طول می‌کشد. یک بار نصب برای هر سه برنامه کافی است. اگر گزینهٔ Claude را در منو پیدا نکردید، فایل را دوباره بارگذاری کنید یا کلید Alt و / (در مک Option و /) را بزنید و Claude را جست‌وجو کنید.
اگر حساب کاری یا دانشگاهی دارید
خیلی از شرکت‌ها و دانشگاه‌ها نصب افزونه را برای کاربران بسته‌اند. در این حالت دکمهٔ نصب کم‌رنگ است یا پیام «This application is not allowed by your administrator» را می‌بینید. این پیام از طرف گوگل است و فقط مدیر سیستم سازمان شما می‌تواند آن را برطرف کند؛ یا Claude را در فهرست مجاز می‌گذارد یا خودش آن را برای همه نصب می‌کند. در پلن‌های Team و Enterprise، برای استفاده از کانکتورهای تازه هم مدیر حساب Claude باید اول آن‌ها را روشن کند.
چند ترفند برای نتیجهٔ بهتر
به‌جای توضیح قدم‌به‌قدم، نتیجه‌ای را که می‌خواهید بگویید و بگذارید Claude راهش را پیدا کند.
اگر فقط یک بخش مهم است، اول همان متن، خانه‌ها یا اسلاید را انتخاب کنید و بعد درخواست بدهید.
کارهای خیلی بزرگ را تکه‌تکه بخواهید؛ مثلاً هر بار یک برگه یا ده اسلاید.
اگر قالب یا روش ثابتی دارید، آن را به شکل یک مهارت (Skill) در Claude ذخیره کنید؛ افزونه همان مهارت‌ها و مدل‌های حساب شما را در اختیار دارد.
محدودیت‌های نسخهٔ بتا
راهنمای رسمی Anthropic صادقانه فهرستی از کارهایی داده که فعلاً از این افزونه برنمی‌آید. به گفتهٔ خود شرکت، بعضی از این محدودیت‌ها عمدی‌اند، چون برداشتن‌شان یعنی دسترسی بیشتر افزونه به اطلاعات شما:
فقط همان فایل: Claude نمی‌تواند فایل دیگری در درایو باز کند، فایل تازه بسازد یا خروجی PDF بگیرد.
پنل باید باز بماند: اگر پنل کناری را ببندید، کار نیمه‌تمام می‌ماند. البته می‌توانید به تب‌های دیگر مرورگر بروید.
مرورگر: فقط کروم، اج و سافاری. در فایرفاکس پنل باز می‌شود ولی کارها انجام نمی‌شوند.
سقف شش دقیقه: گوگل هر عملیات طولانی را بعد از حدود شش دقیقه متوقف می‌کند.
بدون تایپ صوتی: امکان دیکته با صدا در پنل نیست.
در داکس: کامنت‌ها را نمی‌خواند و جواب نمی‌دهد، پیشنهادهای ویرایشی دیگران را نمی‌پذیرد یا رد نمی‌کند و تغییرهای خودش هم مستقیم اعمال می‌شود، نه به شکل «پیشنهاد».
در شیت: برگه‌هایی که مستقیم به پایگاه دادهٔ BigQuery وصل‌اند خوانده نمی‌شوند.
در اسلاید: نمودارهایی که Claude می‌سازد به شکل عکس اضافه می‌شوند و با عوض شدن عددها خودشان به‌روز نمی‌شوند.
تاریخچهٔ گفت‌وگو: فقط در همان مرورگر و برای همان فایل ذخیره می‌شود و بین دستگاه‌ها همگام نمی‌شود.
حریم خصوصی و امنیت: Claude چه چیزی را می‌بیند؟
دسترسی‌ها
افزونه از گوگل فقط دو مجوز می‌خواهد: یکی برای نشان دادن پنل کناری و دیگری برای خواندن و ویرایش فایلی که در آن باز شده است. به گفتهٔ Anthropic، دسترسی به درایو، جیمیل، تقویم یا مخاطبان شما نمی‌خواهد و خود گوگل هم اجازه نمی‌دهد افزونه فایل دیگری را باز کند. تنها استثنا این است که خودتان یک کانکتور، مثلاً کانکتور درایو، را روشن کنید.
اطلاعات شما کجا می‌رود؟
محتوای فایل باز، پیام‌های شما و فایل‌هایی که پیوست می‌کنید برای پردازش به سرورهای Anthropic فرستاده می‌شوند. شرکت می‌گوید از این محتوا برای آموزش مدل‌هایش استفاده نمی‌کند و ورودی‌ها و خروجی‌ها را حداکثر ظرف ۳۰ روز پاک می‌کند (با استثناهایی که در سیاست‌هایش آمده). برای پلن‌های Pro و Max شرایط مصرف‌کنندهٔ عادی اعمال می‌شود و برای Team و Enterprise قرارداد تجاری سازمان. Anthropic صریحاً گفته این افزونه برای اطلاعات پزشکی محرمانه مناسب نیست.
خطر دستورهای پنهان در فایل
یک خطر کمتر شناخته‌شده «تزریق دستور» (Prompt Injection) است؛ یعنی کسی در یک فایل، مثلاً با متن سفید روی زمینهٔ سفید یا فونت خیلی ریز، جمله‌ای پنهان کند که هوش مصنوعی را به کار اشتباه وادارد. Anthropic می‌گوید Claude محتوای فایل را داده می‌بیند نه دستور، متن پنهان را علامت می‌زند و طوری ساخته شده که به دستور فایل برای اشتراک‌گذاری، باز کردن لینک یا تماس با کسی عمل نکند. با این حال توصیهٔ خود شرکت این است که به‌خصوص در فایل‌هایی که از بیرون سازمان رسیده، پیشنهادهای Claude را قبل از تأیید با دقت نگاه کنید.
قیمت و دسترسی
خود افزونه هزینهٔ جداگانه‌ای ندارد، ولی فقط با حساب پولی Claude کار می‌کند. طبق صفحهٔ قیمت‌گذاری Anthropic، پلن Pro ماهانه ۲۰ دلار است (یا ماهی ۱۷ دلار با پرداخت سالانه) و Max از ماهی ۱۰۰ دلار شروع می‌شود. پلن‌های Team و Enterprise هم برای سازمان‌ها هستند. ورود فقط با حساب Claude ممکن است و ورود با کلید API یا سرویس‌های ابری مثل Amazon Bedrock و Google Vertex در این افزونه پشتیبانی نمی‌شود.
برای خوانندگان داخل ایران: ایران در فهرست کشورهایی که Anthropic رسماً در آن‌ها خدمات می‌دهد نیست، و ما اینجا راه دور زدن این محدودیت را آموزش نمی‌دهیم. اگر خارج از ایران زندگی می‌کنید یا حساب کاری در یک کشور پشتیبانی‌شده دارید، مسیر نصب همان است که بالا گفتیم. دربارهٔ متن فارسی و راست‌چین هم Anthropic چیزی جداگانه نگفته است؛ بهتر است اول روی یک کپی از فایل خودتان امتحانش کنید.
با Gemini خود گوگل چه فرقی دارد؟
گوگل خودش هم دستیار Gemini را در پنل کناری داکس و شیت و اسلاید گذاشته است. به همین دلیل سایت 9to5Google نوشته این افزونه بیشتر به درد کسانی می‌خورد که از قبل با Claude کار می‌کنند و برایش پول می‌دهند. مزیت اصلی Claude در این افزونه این است که همان مدل‌ها، کانکتورها و مهارت‌های حساب Claude شما را داخل فایل گوگل می‌آورد. مثلاً Anthropic مثال زده که برای ساختن ارائهٔ گزارش فصلی یک مشتری، Claude می‌تواند سابقهٔ مشتری را از Salesforce و یادداشت جلسه‌ها را از درایو بیاورد. Anthropic پیش‌تر نسخه‌ای مشابه برای Word و Excel و PowerPoint با اسم Claude for Microsoft 365 هم عرضه کرده بود؛ اگر با آفیس مایکروسافت کار می‌کنید، مطلب Excel Canvas و Copilot هم برای مقایسه به کارتان می‌آید.
اینکه کدام دستیار در عمل بهتر است، هنوز با آزمایش مستقل روشن نشده. اگر هر دو را دارید، بهترین راه این است که یک کار واقعی خودتان را به هر دو بدهید و نتیجه را مقایسه کنید.
جمع‌بندی
Claude for Google Workspace دستیار Anthropic را از پنجرهٔ چت بیرون می‌آورد و کنار فایل‌های داکس، شیت و اسلاید شما می‌نشاند. می‌تواند متن را بازنویسی کند، فرمول بنویسد و اسلاید بسازد و در حالت پیش‌فرض برای هر تغییر اجازه می‌گیرد. برای کسی که اشتراک پولی Claude دارد و روزش در ابزارهای گوگل می‌گذرد، امتحانش کم‌هزینه است. فقط یادتان باشد که هنوز بتاست، فایرفاکس را پشتیبانی نمی‌کند، کامنت‌های داکس را نمی‌خواند و محتوای فایل برای پردازش به سرورهای Anthropic فرستاده می‌شود.
پرسش‌های متداول
آیا Claude for Google Workspace رایگان است؟
خود افزونه پول جداگانه ندارد، اما فقط با پلن‌های پولی Claude (Pro، Max، Team و Enterprise) کار می‌کند. با حساب رایگان Claude نمی‌شود از آن استفاده کرد.
باید برای داکس، شیت و اسلاید سه بار نصبش کنم؟
نه. یک بار نصب از Google Workspace Marketplace، Claude را به هر سه برنامه اضافه می‌کند. فقط فایل‌هایی را که از قبل باز بوده‌اند یک بار تازه کنید.
آیا Claude بقیهٔ فایل‌های درایو من را می‌بیند؟
به‌طور پیش‌فرض نه. افزونه فقط به فایلی دسترسی دارد که در آن بازش کرده‌اید. اگر خودتان کانکتور درایو را روشن کنید، Claude از آن راه می‌تواند فایل‌های دیگر را هم ببیند.
همکارانم گفت‌وگوی من با Claude را می‌بینند؟
نه. گفت‌وگو در مرورگر خود شما ذخیره می‌شود. همکاران فقط تغییرهایی را که Claude داده در فایل و تاریخچهٔ نسخه‌ها می‌بینند، آن هم به اسم شما.
اگر Claude متنم را خراب کرد چه کنم؟
برای آخرین تغییر Undo بزنید یا از File > Version history نسخهٔ قبلی را برگردانید. هر ویرایش Claude مثل یک ویرایش معمولی در تاریخچه ثبت می‌شود. اگر نگرانید، در حالت پیش‌فرض Ask before edits بمانید.
چرا در فایرفاکس کار نمی‌کند؟
Anthropic می‌گوید در این نسخهٔ بتا فایرفاکس پشتیبانی نمی‌شود؛ پنل باز می‌شود ولی کارها انجام نمی‌شوند. فعلاً از کروم، اج یا سافاری استفاده کنید.
منابع
Anthropic: Claude now works with Google Docs, Sheets, and Slides (اعلام رسمی، ۶ اکتبر ۲۰۲۶)
Claude Help Center: Use Claude in Google Docs, Sheets, and Slides (راهنمای نصب، محدودیت‌ها و حریم خصوصی)
Claude Help Center: Use Google Workspace connectors (کانکتورهای Docs، Sheets و Slides)
9to5Google: Claude launches Google Docs, Sheets, and Slides integration (بن اسکون، ۶ اکتبر ۲۰۲۶)
The Verge: You can use Claude directly in Google Docs, Slides, and Sheets (۶ اکتبر ۲۰۲۶)
