فهرست مطالب
Excel Canvas قابلیت تازهٔ Copilot در اکسل است که داده‌های یک فایل اکسل را خودش به یک گزارش مرتب تبدیل می‌کند: چند نمودار، چند عدد کلیدی و چند نکتهٔ خلاصه، همه در یک صفحه. فرقش با نمودارهای معمولی این است که با عوض شدن اعداد جدول، گزارش هم خودبه‌خود به‌روز می‌شود و اگر چیزی را نپسندیدید، کافی است به زبان ساده به Copilot بگویید چه تغییری بدهد.
مایکروسافت این قابلیت را ۲ اکتبر ۲۰۲۶ در مرکز پیام Microsoft 365 اعلام کرد و طبق همین اطلاعیه، عرضهٔ آن از نیمهٔ اکتبر شروع می‌شود و تا آخر اکتبر به همهٔ کاربران واجد شرایط می‌رسد. در این مطلب ساده توضیح می‌دهیم Excel Canvas دقیقاً چه کاری می‌کند، به چه اشتراکی نیاز دارد، چه فرقی با داشبوردهای معمولی دارد و وقتی به حسابتان رسید، چطور امتحانش کنید.
پاسخ کوتاه: Excel Canvas چیست؟
Excel Canvas یک «صفحهٔ گزارش» است که Copilot از روی داده‌های فایل اکسل شما می‌سازد. مایکروسافت آن را این‌طور توصیف می‌کند: صفحه‌ای که داده‌های فایل را به نمایی مرتب و تعاملی از نمودارها، شاخص‌ها و نکته‌های مهم تبدیل می‌کند. این صفحه به خود فایل وصل می‌ماند؛ پس اگر فردا عددی را در جدول عوض کنید یا داده‌ای از یک منبع بیرونی وارد فایل شود، گزارش هم همان را نشان می‌دهد. برای استفاده از آن باید به Copilot در اکسل دسترسی داشته باشید.
اول کمی زمینه: Copilot در اکسل چه کار می‌کند؟
Copilot دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت است که داخل برنامه‌های آفیس مثل Word، Excel و PowerPoint نشسته است. در اکسل می‌توانید به زبان معمولی از آن بخواهید فرمول بنویسد، نمودار بکشد، «جدول محوری» (PivotTable، یعنی جدولی که داده‌های زیاد را خلاصه و دسته‌بندی می‌کند) بسازد یا ببیند در داده‌هایتان چه روندی دیده می‌شود.
طبق صفحهٔ پشتیبانی مایکروسافت، Copilot در اکسل سه حالت دارد: حالت ویرایش که مستقیم فایل را تغییر می‌دهد، حالت برنامه‌ریزی که اول نقشهٔ کار را نشانتان می‌دهد تا تأیید کنید، و حالت گفت‌وگو که فقط جواب می‌دهد و به فایل دست نمی‌زند. Excel Canvas یک قدم جلوتر می‌رود: به‌جای یک نمودار یا یک جواب، یک گزارش کامل و زنده تحویل می‌دهد.
اگر تا حالا با ابزارهای مشابه کار نکرده‌اید، شاید مطلب آموزش ChatGPT در Word، Excel و PowerPoint هم برایتان مفید باشد؛ آن‌جا توضیح داده‌ایم یک دستیار هوش مصنوعی چطور داخل برنامه‌های آفیس کار می‌کند.
چه چیزی تازه است؟
مایکروسافت در اطلاعیهٔ MC1485411 که ۲ اکتبر در مرکز پیام Microsoft 365 منتشر شد، Excel Canvas را «قابلیت تازهٔ Copilot» معرفی کرد. همین قابلیت در نقشهٔ راه Microsoft 365 با شمارهٔ 569424 ثبت شده است. سایت The Register همان روز و سایت gHacks دو روز بعد دربارهٔ آن نوشتند.
گزارش خودکار: Copilot نسخهٔ اول گزارش را خودش از روی داده‌های فایل می‌سازد.
به‌روزرسانی خودکار: با تغییر داده‌های فایل، نمودارها و عددهای گزارش هم عوض می‌شوند.
اصلاح با گفت‌وگو: برای تغییر گزارش لازم نیست نمودارها را دستی از نو بسازید؛ به Copilot می‌گویید چه می‌خواهید.
همه چیز در یک صفحه: نمودارها، شاخص‌های اصلی و نکته‌های خلاصه کنار هم دیده می‌شوند.
به گزارش gHacks، این قابلیت در نقشهٔ راه اول برای سپتامبر ۲۰۲۶ برنامه‌ریزی شده بود و حالا عرضه‌اش به اکتبر رسیده است.
Excel Canvas چطور کار می‌کند؟
ساخت نسخهٔ اول، بدون دردسر
شما یک فایل اکسل دارید که داده‌هایش آماده است؛ مثلاً فروش ماهانه، هزینه‌های یک پروژه یا نمرهٔ دانش‌آموزان. از Copilot می‌خواهید از این داده‌ها یک Canvas بسازد. Copilot خودش انتخاب می‌کند کدام نمودارها و کدام عددها مهم‌ترند و آن‌ها را در یک صفحه کنار هم می‌چیند.
گزارشی که خودش را به‌روز می‌کند
نکتهٔ اصلی Excel Canvas همین‌جاست. گزارشی که از اکسل کپی می‌کنید و در یک اسلاید می‌گذارید، بعد از هر تغییر داده باید دوباره ساخته شود. اما Canvas به فایل وصل است. اگر داده‌ها را دستی عوض کنید یا فایل از یک منبع بیرونی داده بگیرد، تغییرها در نمودارها و شاخص‌ها هم دیده می‌شود. به تعبیر gHacks، گزارشی که اول ماه ساخته‌اید، چند هفته بعد هم وضعیت فعلی فایل را نشان می‌دهد.
تغییر گزارش با زبان ساده
اگر نموداری را نپسندیدید، لازم نیست دنبال منوها بگردید. می‌توانید مثلاً بنویسید «نمودار ستونی را به خطی تبدیل کن» یا «فروش هر شهر را جدا نشان بده». مایکروسافت هنوز فهرست کاملی از دستورهایی که Canvas می‌فهمد منتشر نکرده، پس بهتر است با درخواست‌های ساده و روشن شروع کنید.
مقایسه: Excel Canvas با روش‌های قدیمی گزارش‌سازی
ویژگی | نمودار دستی در اکسل | کپی گزارش در اسلاید | Excel Canvas |
|---|---|---|---|
چه کسی گزارش را می‌سازد؟ | خودتان، نمودار به نمودار | خودتان | Copilot، نسخهٔ اول را خودکار |
با تغییر داده به‌روز می‌شود؟ | بله، اما چیدمان با شماست | نه، باید دوباره ساخته شود | بله، طبق گفتهٔ مایکروسافت خودکار |
نحوهٔ تغییر دادن | منوها و تنظیمات نمودار | ساخت دوباره | درخواست به زبان ساده از Copilot |
نیاز به اشتراک Copilot | ندارد | ندارد | دارد |
خطر اشتباه در انتخاب عددها | کم؛ خودتان انتخاب می‌کنید | کم | هست؛ باید با داده‌های اصلی چک شود |
چه کسانی و از کی می‌توانند از آن استفاده کنند؟
زمان عرضه
طبق اطلاعیهٔ مایکروسافت، عرضهٔ عمومی در سراسر دنیا از نیمهٔ اکتبر ۲۰۲۶ شروع می‌شود و انتظار می‌رود تا آخر اکتبر کامل شود. مایکروسافت برنامهٔ دقیق هر حساب یا هر سازمان را اعلام نکرده است؛ پس ممکن است Canvas برای همکارتان زودتر از شما فعال شود.
روی کدام نسخه‌های اکسل؟
اطلاعیهٔ مایکروسافت از اکسل ویندوز و اکسل وب (Excel Online) نام برده است. در این اطلاعیه حرفی از نسخهٔ مک، آیپد یا گوشی نیست. به گزارش gHacks، در ویندوز باید اکسل را از کانال به‌روزرسانی Current Channel (کانال معمولی که آپدیت‌ها را زودتر می‌گیرد) به آخرین نسخه برسانید.
چه اشتراکی لازم است؟
مایکروسافت برای Excel Canvas قیمت جداگانه‌ای اعلام نکرده و تنها شرطش دسترسی به Copilot در اکسل است. طبق صفحهٔ پشتیبانی مایکروسافت، Copilot در اکسل با یکی از این اشتراک‌ها در دسترس است:
Microsoft 365 Personal یا Family همراه با پلن اعتبار هوش مصنوعی (AI credits)
اشتراک تجاری Microsoft Copilot
اشتراک‌های سازمانی Microsoft 365 یا Office 365 که شامل Copilot Chat می‌شوند
در حساب‌های سازمانی، فعال بودن Copilot به تنظیمات مدیر سیستم هم بستگی دارد. برای کاربران داخل ایران هم یادآوری کنیم که خرید مستقیم اشتراک‌های مایکروسافت به‌خاطر تحریم‌ها معمولاً ممکن نیست.
چطور Excel Canvas را امتحان کنیم؟
این مراحل بر اساس راهنمایی است که gHacks منتشر کرده؛ مایکروسافت هنوز آموزش رسمی و قدم‌به‌قدم برای Canvas منتشر نکرده است:
مطمئن شوید حساب Microsoft 365 شما به Copilot در اکسل دسترسی دارد.
اکسل ویندوز را به آخرین نسخهٔ Current Channel به‌روز کنید، یا فایل را در اکسل وب باز کنید.
فایلی را باز کنید که داده‌هایش مرتب است؛ بهتر است ستون‌ها عنوان روشن داشته باشند.
Copilot را باز کنید و از آن بخواهید از داده‌های این فایل یک Canvas بسازد.
هر نمودار و هر عدد گزارش را با سلول‌های اصلی مقایسه کنید.
با درخواست‌های بعدی، چیدمان و نوع نمودارها را مطابق سلیقه‌تان اصلاح کنید.
یک نکتهٔ مهم برای فارسی‌زبان‌ها: فارسی در فهرست زبان‌هایی که مایکروسافت برای Copilot در اکسل رسماً پشتیبانی می‌کند نیست. پس احتمالاً درخواست‌های انگلیسی نتیجهٔ بهتری می‌دهند.
چند مثال برای این‌که بهتر تصور کنید
این‌ها مثال‌هایی از کاربردهای احتمالی‌اند، نه دموی رسمی مایکروسافت:
مغازه یا فروشگاه اینترنتی: گزارش فروش هفتگی که با واردکردن فروش هر روز خودش به‌روز می‌شود.
مدیر پروژه: یک صفحه از هزینه‌ها و پیشرفت کارها برای جلسهٔ هفتگی.
حسابداری شخصی: خلاصهٔ درآمد و خرج ماهانه با چند نمودار ساده.
معلم: نمای کلی نمرات کلاس و این‌که کدام درس نیاز به توجه بیشتری دارد.
محدودیت‌ها و نکته‌هایی که باید بدانید
Copilot هم اشتباه می‌کند: مایکروسافت خودش در صفحهٔ پشتیبانی می‌گوید Copilot ممکن است داده‌ها را اشتباه بفهمد یا نتیجهٔ نادرست بدهد و توصیه می‌کند برای تصمیم‌های حساس مالی، حقوقی یا پزشکی به آن تکیه نکنید.
انتخاب عددها با Copilot است: گزارش خودکار فقط وقتی وقت شما را ذخیره می‌کند که Copilot شاخص‌ها و نوع نمودارها را درست انتخاب کند.
بدون Copilot خبری نیست: اگر اشتراکتان Copilot ندارد، Canvas را نمی‌بینید.
جزئیات هنوز کامل نیست: مایکروسافت دربارهٔ اشتراک‌گذاری Canvas، خروجی گرفتن از آن یا جزئیات مجوزها چیزی بیشتر از شرط دسترسی به Copilot نگفته است.
سابقهٔ Copilot در اکسل چه می‌گوید؟
The Register یادآوری کرده که همهٔ قابلیت‌های Copilot در اکسل ماندگار نبوده‌اند. دکمهٔ شناور Copilot (Copilot Dynamic Action Button) امسال با اعتراض کاربران روبه‌رو شد و مایکروسافت اجازه داد آن را به نوار ابزار ببرند. تابع COPILOT() هم در اوت ۲۰۲۶، حدود یک سال بعد از معرفی، کنار گذاشته شد. پس بهتر است Canvas را اول روی فایل‌های کم‌اهمیت امتحان کنید و گزارش‌های مهم را به آن گره نزنید تا مطمئن شوید ماندگار است.
Excel Canvas به درد چه کسی می‌خورد؟
اگر هر هفته یا هر ماه یک گزارش تکراری از اکسل می‌سازید و از چیدن دوبارهٔ نمودارها خسته شده‌اید، Canvas می‌تواند کمکتان کند. برای کارمندها، مدیرهای کوچک و هر کسی که باید داده‌ها را سریع به دیگران نشان دهد، یک میان‌بر خوب است. اما اگر سازمانتان از قبل ابزار داشبورد حرفه‌ای دارد، به قول The Register باید دید Canvas چه دلیلی برای اضافه شدن به آن مجموعه دارد.
مایکروسافت این روزها Copilot را به همه‌جا می‌برد؛ دربارهٔ تغییرات تازهٔ خود Copilot در مطلب کوپایلوت جدید مایکروسافت با Home و Code و Autopilot نوشته‌ایم. اگر هم دنبال ابزاری مشابه از رقبا هستید، آموزش Gemini Canvas و بررسی ChatGPT Space را ببینید.
سؤالات متداول
آیا Excel Canvas رایگان است؟
نه به‌صورت جداگانه. مایکروسافت قیمت مستقلی برای آن اعلام نکرده، اما بدون دسترسی به Copilot در اکسل نمی‌شود از آن استفاده کرد و Copilot به اشتراک مناسب نیاز دارد.
از کی در دسترس است؟
طبق اطلاعیهٔ مایکروسافت، عرضه از نیمهٔ اکتبر ۲۰۲۶ شروع می‌شود و تا آخر اکتبر کامل می‌شود. تاریخ دقیق برای هر حساب اعلام نشده است.
روی مک یا گوشی هم کار می‌کند؟
اطلاعیهٔ مایکروسافت فقط از اکسل ویندوز و اکسل وب نام برده است. دربارهٔ مک، آیپد و گوشی فعلاً چیزی اعلام نشده است.
اگر داده‌های فایل عوض شود، باید گزارش را دوباره بسازم؟
نه. به گفتهٔ مایکروسافت، Canvas با تغییر داده‌های فایل خودش به‌روز می‌شود؛ چه داده‌ها را دستی عوض کنید و چه از منبعی بیرونی وارد فایل شوند.
می‌توانم به فارسی از Copilot بخواهم گزارش بسازد؟
فارسی در فهرست رسمی زبان‌های پشتیبانی‌شدهٔ Copilot در اکسل نیست. ممکن است کار کند، اما برای نتیجهٔ مطمئن‌تر بهتر است درخواست‌ها را به انگلیسی بنویسید.
می‌توانم به نتیجهٔ Canvas اعتماد کنم؟
نه بی‌چون‌وچرا. خود مایکروسافت می‌گوید خروجی Copilot ممکن است اشتباه باشد. قبل از فرستادن گزارش برای دیگران، عددها را با سلول‌های اصلی چک کنید.
منابع
MC1485411: Microsoft Excel: Excel canvas — متن اطلاعیهٔ مرکز پیام Microsoft 365، ۲ اکتبر ۲۰۲۶ (بازنشر 365Fanatic)
RM569424 - Excel: Excel canvas — مدخل نقشهٔ راه Microsoft 365 (آرشیو mc.merill.net)
Excel Canvas offers to turn your workbook into the boss's next report — The Register، ۲ اکتبر ۲۰۲۶
Microsoft Rolls Out Excel Canvas — gHacks، ۴ اکتبر ۲۰۲۶
Frequently asked questions about Copilot in Excel — پشتیبانی مایکروسافت (اشتراک‌ها، زبان‌ها، محدودیت‌ها)
Get started with Copilot in Excel — پشتیبانی مایکروسافت (حالت‌های ویرایش، برنامه‌ریزی و گفت‌وگو)
