فهرست مطالب
اگر هر روز از ChatGPT یک خلاصهٔ خبر، یادآوری پیگیری، یا چک وضعیت پروژه می‌خواهید، Scheduled Tasks (وظایف زمان‌بندی‌شده) همان قابلیت است: یک‌بار کار را تعریف می‌کنید، زمان یا رویداد را می‌گذارید، و ChatGPT در پس‌زمینه اجرا می‌کند. مدیریت همهٔ این‌ها از صفحهٔ Scheduled انجام می‌شود. این راهنما مسیر رسمی Help Center و ChatGPT Learn اوپن‌ای‌آی را قدم‌به‌قدم می‌گوید.
برای مهارت‌های قابل‌استفادهٔ مجدد، آموزش ChatGPT Skills را ببینید؛ برای فضای کار با فایل، آموزش ChatGPT Projects جداست. اگر بیشتر با اپ دسکتاپ کار می‌کنید، آموزش مرورگر در دسکتاپ ChatGPT هم مرتبط است.
پاسخ سریع: Scheduled Tasks چیست؟
طبق Help اوپن‌ای‌آی، ChatGPT می‌تواند کار یک‌باره یا تکراری را اجرا کند، تغییرها را پایش کند، و وقتی در دسترس باشد به رویدادهای پشتیبانی‌شده (مثل ایمیل یا پیام) واکنش نشان دهد. صفحهٔ Scheduled جای ساخت، مشاهده، مدیریت و اشتراک‌گذاری تسک‌های واجد شرایط است.
یادآوری و پیگیری کار روزمره (خلاصهٔ صبح، چک تحویل بسته، گزارش هفتگی)
پایش موضوع و اعلان وقتی چیز مهمی عوض شود
روی پلن‌های واجد شرایط: واکنش به رویداد Gmail، Slack یا GitHub از مسیر Work
قبل از شروع: پلن، محدودیت و چیزهایی که پشتیبانی نمی‌شود
دسترسی به Scheduled Tasks و اشتراک‌گذاری تسک برای حساب‌های واجد شرایط Free، Go، Plus، Pro، Business، Enterprise و Edu (و workspaceهای واجد شرایط Healthcare) اعلام شده؛ جزئیات به تنظیمات حساب و workspace بستگی دارد. تسک رویدادمحور (event-triggered) به Work و پلن Plus/Pro/Business/Enterprise/Edu (یا Healthcare واجد شرایط) نیاز دارد — روی Free و Go و در workspaceهای FedRAMP در دسترس نیست.
حداکثر تعداد تسک فعال طبق Help:
Free و Go: ۳
Plus: ۵
Business و Edu: ۱۰
Pro و Enterprise: ۱۵
اگر به سقف رسیدید، یکی را Pause یا Delete کنید یا صبر کنید تمام شود. Free فقط می‌تواند تسک یک‌باره یا تکراری با حداکثر یک‌بار در روز بگذارد و زمان‌بندی‌اش معمولاً پنجره‌های انعطاف‌پذیر مثل صبح / بعدازظهر / شب است. زمان دقیق و برنامهٔ ساعتی نیاز به پلن پولی واجد شرایط دارد.
پشتیبانی نمی‌شود: چت صوتی (Voice) و GPTs. همچنین Codex automations مسیر جداست و با Scheduled Tasks یکی نیست.
قدم ۱: صفحهٔ Scheduled را باز کنید
روی وب ChatGPT، از سایدبار به Scheduled بروید. دو میانبر دیگر هم هست:
Settings → Notifications → Manage tasks — همان لیست Scheduled باز می‌شود.
داخل یک مکالمه: منوی بیشتر (•••) → See scheduled tasks.
در اپ دسکتاپ، وجود Scheduled به نسخهٔ اپ و حساب بستگی دارد؛ اگر نمی‌بینید، از وب استفاده کنید. طبق Learn، Codex CLI و افزونهٔ IDE رابط مدیریت Scheduled ندارند — برای ساخت و مدیریت به وب یا دسکتاپ ChatGPT بروید.
قدم ۲: اولین تسک را بسازید
دو راه رایج:
از خود چت: طبیعی بخواهید؛ مثلاً «وقتی بسته‌ام تحویل شد خبر بده» یا «هر صبح یک خلاصه از اخبار فناوری بده».
از Scheduled: بروید Scheduled و تسک جدید بسازید و زمان‌بندی را تنظیم کنید.
بعد از ساخت، ChatGPT تأیید می‌دهد. طبق Help، اگر تسک را داخل یک Project بسازید، به فایل‌های آپلودشده یا فایل‌های ذخیره‌شدهٔ همان Project دسترسی ندارد — دستور پایدار را در پرامپت تسک یا Skill ضمیمه بگذارید.
قبل از اتکا به زمان‌بندی، همان پرامپت را یک‌بار در چت عادی تست کنید؛ چند اجرای اول را در Scheduled مرور کنید و در صورت نیاز پرامپت یا فاصلهٔ زمانی را تنگ‌تر کنید.
قدم ۳: اعلان‌ها (Notifications) را تنظیم کنید
بروید به Settings → Notifications و برای تسک‌ها Push، Email یا هر دو را انتخاب کنید. اگر مرورگر اجازه نداده، پیام Allow می‌آید — تأیید کنید. برای پوش موبایل، تسک را در اپ موبایل پشتیبانی‌شده بسازید و هنگام درخواست، اجازهٔ اعلان را بدهید.
قدم ۴: ویرایش، توقف و حذف
از Scheduled تسک را باز کنید تا برنامه و اجراهای اخیر را ببینید. برای ویرایش سریع، روی عنوان تسک در مکالمه‌اش بزنید و از پنل تسک Edit / Pause / Manage / Delete را بزنید. تغییر زمان‌بندی از خود Scheduled؛ تغییر ترجیح اعلان از Settings → Notifications.
اگر چت مرتبط با تسک را حذف کنید، تسک Pause می‌شود ولی لینک اشتراک‌گذاری‌اش خودکار پاک نمی‌شود — لینک را جداگانه حذف کنید. خود حذف تسک از Scheduled، چت را پاک نمی‌کند.
چرا ممکن است Pause شود؟ بی‌فعالیتی، نیاز به اقدام/تأیید شما، یا حذف چت مرتبط. بروید Scheduled و Resume، Edit یا Delete کنید.
قدم ۵: زمان‌بندی تکراری در برابر رویداد اپ
زمان‌بندی (schedule): وقتی می‌خواهید کار در ساعت یا فاصلهٔ مشخص اجرا شود. رویداد (event): وقتی می‌خواهید به فعالیت اپ (ایمیل، پیام کانال، فعالیت PR) واکنش نشان دهد. یک تسک می‌تواند چند تریگر رویداد داشته باشد، ولی طبق Learn نمی‌تواند همزمان تریگر رویداد و برنامهٔ زمانی را ترکیب کند.
تسک‌های مانیتورینگ تغییر را چک می‌کنند و وقتی آپدیت مرتبط باشد اعلان می‌فرستند؛ می‌توانند از اجرای قبلی استفاده کنند و با شرط پایان متوقف شوند.
قدم ۶: تسک رویدادمحور با Work (Gmail / Slack / GitHub)
این مسیر برای کاربران واجد شرایط روی Plus و بالاتر (و workspaceهای ذکرشده) است؛ Free و Go ندارند.
Settings → Apps — حساب Gmail، Slack یا GitHub پشتیبانی‌شده را وصل و مجاز کنید.
Work را باز کنید و رویداد + کاری که باید انجام شود را توصیف کنید.
Trigger، Condition و Prompt را مرور کنید و مجوزهای لازم را کامل کنید.
از Scheduled تسک را ببینید، ویرایش، Pause یا Delete کنید.
Gmail: پیام ورودی جدید؛ اختیاری فیلتر فرستنده یا موضوع.
Slack: پیام جدید در کانال‌های انتخابی؛ @ChatGPT را به هر کانال تحت‌نظر اضافه کنید. ری‌اکشن، ویرایش، حذف و پیام مستقیم پشتیبانی نشده اعلام شده.
GitHub: فعالیت Pull Request در مخزن مجاز؛ فیلتر PR، نویسنده، عنوان یا لیبل؛ انتخاب اینکه review، comment، آپدیت کامیت یا فقط merge تریگر کند.
ادمین Enterprise / Edu / Healthcare باید Allow event-triggered scheduled tasks را روشن کند. در Healthcare این قابلیت پیش‌فرض خاموش است و تحت BAA پوشش داده نشده — برای PHI استفاده نکنید. کارهایی که نیاز به تأیید دارند ممکن است تسک را Pause کنند. طبق Help FAQ، مجموع تسک‌های رویدادمحور تا حدود ۳۰ بار در ساعت و ۷۲۰ بار در روز؛ چند رویداد نزدیک ممکن است در یک اجرا گروه شوند.
ساخت و ویرایش شرط تریگر روی وب و موبایل واجد شرایط است؛ اپ دسکتاپ ممکن است تسک رویدادمحور موجود را نشان دهد ولی ساخت/ویرایش تریگر را پشتیبانی نکند.
قدم ۷: دسکتاپ و پروژهٔ محلی
طبق ChatGPT Learn، در اپ دسکتاپ تسک زمان‌بندی‌شده می‌تواند با پروژه‌های محلی کار کند و در پوشهٔ پروژه یا worktree ایزوله اجرا شود. وقتی تسک به فایل محلی نیاز دارد، کامپیوتر روشن و اپ در حال اجرا بماند. تسک‌های وب می‌توانند آپلود، ابزار متصل، Skills و پلاگین همان چت را استفاده کنند، ولی پوشهٔ محلی بین اجراها نگه نمی‌دارند.
Standalone هر اجرا را چت جدید شروع می‌کند و نتیجه را در Scheduled می‌آورد؛ تسک داخل یک چت موجود، با همان زمینه به همان چت برمی‌گردد — مناسب پیگیری عملیات طولانی یا حلقهٔ بازبینی.
قدم ۸: اشتراک‌گذاری تسک
می‌توانید تسک فعال یا Pauseشدهٔ واجد شرایط (از جمله رویدادمحور) را طوری به اشتراک بگذارید که طرف مقابل دستورالعمل را ببیند و کپی جدا برای خودش بسازد. تسک Completed را نمی‌شود تازه Share کرد. تسکی که فقط روی کامپیوتر شما اجرا می‌شود از لینک اشتراکی قابل Schedule نیست.
Scheduled → تسک → ••• → Share.
جزئیات را در دیالوگ Share task مرور کنید → Copy link.
لینک را بفرستید. گیرنده بعد از ورود، در Shared with you زمان/جزئیات را برای منطقهٔ زمانی خودش تنظیم و Schedule task را می‌زند.
لینک شامل اسنپ‌شات عنوان، دستورالعمل، زمان‌بندی و منطقهٔ زمانی اصلی است؛ نام شما، تاریخچهٔ چت، نتایج قبلی، حافظه، دستورهای سفارشی، فایل‌ها و اعتبارنامهٔ اپ را شامل نمی‌شود. در عنوان یا دستورالعمل اطلاعات حساس (سلامت، مالی، رمز، شماره حساب) نگذارید. برای قطع دسترسی: Share → آیکون سطل → Delete share.
مقایسهٔ سریع: پلن و سطح دسترسی
موضوع | Free / Go | Plus | Pro / Business / Enterprise / Edu |
|---|---|---|---|
تسک فعال (حداکثر) | ۳ | ۵ | Pro/Enterprise: ۱۵ — Business/Edu: ۱۰ |
تکرار زمانی | حداکثر یک‌بار در روز؛ پنجرهٔ صبح/ظهر/شب | تا ساعتی + زمان دقیق (واجد شرایط) | تا ساعتی + زمان دقیق (واجد شرایط) |
رویداد Gmail/Slack/GitHub | خیر | بله با Work (واجد شرایط) | بله با Work؛ ادمین ممکن است مجوز بخواهد |
مدیریت از Scheduled | وب (و در صورت نمایش، اپ) | وب / موبایل / دسکتاپ بر اساس نسخه | همین + کنترل‌های workspace |
Voice و GPTs | با Scheduled پشتیبانی نشده | با Scheduled پشتیبانی نشده | با Scheduled پشتیبانی نشده |
اعداد و دسترسی را همیشه با Help لحظهٔ استفاده چک کنید؛ workspaceهای مدیریت‌شده ممکن است سخت‌گیرانه‌تر باشند.
ترکیب با Skills و چند نکتهٔ عملی
Learn پیشنهاد می‌کند برای کار پیچیده‌تر، Scheduled Tasks را با Skills ترکیب کنید: عمل پایدار را در Skill تعریف کنید و در پرامپت تسک Skill را صدا بزنید یا انتخاب کنید. جزئیات ساخت Skill در آموزش ChatGPT Skills است. برای افزونهٔ ورد/اکسل مسیر جدا در آموزش ChatGPT در Office آمده؛ برای جابه‌جایی از GPT به Plugin هم این راهنما را ببینید.
پرامپت هر اجرا را «پایدار» بنویسید: چه کند، چه چیزی مهم است گزارش شود، کی متوقف شود یا از شما بپرسد.
از دسترسی حداقلی sandbox شروع کنید؛ شبکه یا نوشتن گسترده‌تر را فقط وقتی لازم است بدهید (به‌ویژه روی دسکتاپ).
اگر مدل استفاده‌شده در تسک در حال بازنشستگی است، قبل از موعد به مدل جایگزین واجد شرایط عوضش کنید (Learn به بازنشستگی مدل‌ها اشاره می‌کند).
سؤالات پرتکرار
Scheduled Tasks دقیقاً چیست؟
قابلیتی در ChatGPT برای اجرای کار یک‌باره یا تکراری، پایش تغییر، و در صورت دسترسی واکنش به رویداد اپ — با مدیریت از صفحهٔ Scheduled.
روی پلن رایگان هم هست؟
بله برای تسک‌های زمان‌بندی‌شدهٔ واجد شرایط، با سقف ۳ تسک فعال و حداکثر یک اجرا در روز و پنجره‌های انعطاف‌پذیر. تسک رویدادمحور Work روی Free/Go نیست.
صفحهٔ Scheduled را کجا پیدا کنم؟
سایدبار → Scheduled؛ یا Settings → Notifications → Manage tasks؛ یا در چت از ••• → See scheduled tasks. اگر در دسکتاپ نبود، وب را امتحان کنید.
فرق تسک زمان‌بندی با Codex automations چیست؟
Scheduled Tasks داخل ChatGPT برای یادآوری، کار تکراری، آپدیت روزانه و مانیتورینگ است. Codex automations مسیر جدا در Codex است و رابط Scheduled را جایگزین نمی‌کند.
چطور به ایمیل یا Slack واکنش بدهم؟
Apps را وصل کنید، از Work رویداد و اقدام را بسازید، Trigger/Condition/Prompt را تأیید کنید، بعد از Scheduled مدیریت کنید. روی Slack، @ChatGPT را به کانال اضافه کنید.
می‌توانم تسک را برای همکارم بفرستم؟
بله برای تسک فعال/Pause واجد شرایط: Share → Copy link. طرف کپی جدا می‌سازد؛ تاریخچه و فایل‌های شما همراه نیست. لینک workspace معمولاً فقط برای اعضای همان workspace باز می‌شود.
چرا تسکم Pause شد؟
بی‌فعالیتی، نیاز به تأیید، یا حذف چت مرتبط از علت‌های رایج است. Scheduled را باز کنید و Resume یا ویرایش کنید.
با Pets یا Quick Chat چه فرقی دارد؟
Scheduled Tasks برای اجرای زمان‌بندی‌شده یا رویدادمحور در پس‌زمینه است؛ Pets و Quick Chat تجربهٔ گفتگوی سریع‌تر/شخصی‌تر است — مسیر جدا در آموزش Pets و Quick Chat.
جمع‌بندی
مسیر کوتاه: Scheduled را باز کنید (یا از چت بخواهید تسک بسازد) → اعلان را در Settings → Notifications تنظیم کنید → چند اجرای اول را چک کنید → برای رویداد اپ از Work و Apps استفاده کنید → در صورت نیاز Share کنید. سقف پلن را جدی بگیرید، Voice/GPT را با Scheduled قاطی نکنید، و برای کار محلی دسکتاپ اپ را باز نگه دارید.
