فهرست مطالب
اگر می‌خواهید جمینای هر روز یا هر هفته یک خلاصه، گزارش یا تمرین برایتان آماده کند بدون اینکه خودتان دوباره همان پرامپت را بزنید، مسیر رسمی‌اش Scheduled Actions (اقدام‌های زمان‌بندی‌شده) است. در چت به جمینای می‌گویید چه کاری و چه زمانی تکرار شود؛ خودش در پس‌زمینه محتوا را آماده می‌کند تا سر وقت آماده باشد. این راهنما از Help Center رسمی Gemini Apps است — مسیر منوها را حدس نزده‌ایم.
اگر دنبال خودکارسازی سنگین‌تر با عامل و مانیتور ایمیل هستید، آن مسیر جداست و به Gemini Spark مربوط می‌شود؛ پایین‌تر فرق‌شان را می‌گوییم. برای کارهای زمان‌بندی‌شده در چت‌جی‌پی‌تی هم راهنمای جدا داریم: آموزش Scheduled Tasks در ChatGPT. اینجا فقط Scheduled Actions خود جمینای را آموزش می‌دهیم.
پاسخ سریع: Scheduled Actions چیست؟
طبق Help رسمی، با Scheduled Actions می‌توانید جمینای را بخشی از روتین روزانه، هفتگی یا ماهانه کنید. مثال‌هایی که گوگل می‌زند: خلاصهٔ خبر روزانه دربارهٔ موضوعاتی که برایتان مهم است، الهام هفتگی برای پروژه‌های خلاقانه، یا پیشنهاد ماهانه برای یادگیری مهارت جدید. زمان تحویل را خودتان تعیین می‌کنید؛ جمینای محتوا را در پس‌زمینه آماده می‌کند تا سر وقت آماده باشد.
این ویژگی داخل چت‌های معمولی Gemini Apps کار می‌کند — نه همان «Schedules» داخل Gemini Spark. Help صریحاً می‌گوید این دو جدا هستند.
پیش‌نیازها: ورود، Keep Activity و سقف ۱۰
قبل از ساخت اولین اقدام، این‌ها را چک کنید:
ورود به حساب: باید با حساب شخصی گوگل، یا حساب کاری/مدرسه با نسخهٔ واجد شرایط Google Workspace، وارد Gemini Apps شده باشید.
Keep Activity روشن باشد: اگر این تنظیم خاموش باشد، Scheduled Actions در دسترس نیست. Keep Activity یعنی جمینای اجازه دارد فعالیت چت را نگه دارد تا ویژگی‌هایی مثل اقدام زمان‌بندی‌شده کار کنند.
سقف فعال‌ها: حداکثر ۱۰ اقدام زمان‌بندی‌شدهٔ فعال هم‌زمان می‌توانید داشته باشید.
عرضهٔ تدریجی: Help هنوز می‌گوید این قابلیت به‌تدریج برای همهٔ حساب‌های شخصی باز می‌شود؛ ممکن است هنوز روی حساب شما دیده نشود.
وبلاگ معرفی (ژوئن ۲۰۲۵) ابتدا از اشتراک Google AI Pro یا Ultra حرف زده بود. Help فعلی (۲۰۲۶) حساب شخصی گوگل را گسترده‌تر فهرست می‌کند و بین آماده‌سازی «با پلن Google AI» و «بدون پلن» فرق می‌گذارد. معیار ما همین Help فعلی است؛ اگر گزینه‌ای ندیدید، احتمالاً هنوز رول‌اوت به حسابتان نرسیده یا Keep Activity خاموش است.
ساخت اولین اقدام زمان‌بندی‌شده روی وب
مسیر رسمی روی کامپیوتر از Help:
بروید به gemini.google.com.
در کادر متن پایین، پرامپت‌تان را بنویسید. در متن بگویید چه زمانی و هر چند وقت یک‌بار اجرا شود.
روی Submit (ارسال) بزنید. جمینای با خلاصه‌ای از اقدام زمان‌بندی‌شده جواب می‌دهد.
نکتهٔ مهم دربارهٔ تازگی محتوا:
بدون پلن Google AI: محتوا ممکن است تا چند ساعت زودتر آماده شود تا سر وقت برسد.
با پلن Google AI: معمولاً در همان یک ساعت قبل از تحویل آماده می‌شود تا اطلاعات تازه‌تر باشد.
چون پاسخ از قبل آماده می‌شود، دادهٔ خیلی سریع‌تغییر مثل قیمت لحظه‌ای سهام معمولاً آخرین نسخه نیست. بهترین کاربرد: خلاصه‌های روزانه و wrap-up.
اگر اقدام به اپ دیگری مثل Google Workspace نیاز داشته باشد، آن اپ باید در Connected Apps (اپ‌های متصل) وصل باشد؛ وگرنه جمینای از شما می‌خواهد وصلش کنید.
ساخت و مدیریت روی موبایل
Help نسخهٔ Android می‌گوید می‌توانید اپ موبایل جمینای را باز کنید یا به gemini.google.com بروید؛ همان پرامپت با زمان و تکرار را بنویسید و Submit بزنید.
مدیریت روی موبایل کمی با وب فرق دارد:
عکس پروفایل یا حرف اول اسمتان را بزنید → Scheduled actions.
از همان‌جا می‌توانید اقدام را خاموش/روشن کنید، با More → Edit ویرایش کنید، یا با More → Delete حذف کنید.
روی وب مسیر مدیریت معمولاً از Settings & help → Scheduled actions است (جزئیات در بخش بعد).
مدیریت از Settings & help → Scheduled actions
علاوه بر ساخت از داخل چت، Help می‌گوید می‌توانید اقدام‌ها را از تنظیمات هم بسازید و مدیریت کنید:
بروید به gemini.google.com.
پایین صفحه Settings & help (تنظیمات و راهنما) را بزنید، بعد Scheduled actions.
لیست اقدام‌هایتان را می‌بینید؛ از اینجا توقف موقت، ویرایش و حذف هم در دسترس است.
برای مهارت‌های قابل‌استفادهٔ دوباره در جمینای مسیر جداست: آموزش Skills در جمینای. برای دستیار سفارشی داخل چت هم ساخت Gems را ببینید.
ویرایش، توقف موقت و حذف
توقف موقت (Pause) بدون حذف:
Settings & help → Scheduled actions (وب) یا پروفایل → Scheduled actions (موبایل).
اقدام موردنظر را پیدا کنید.
برای توقف، سوییچ را خاموش کنید؛ برای ادامه، روشن کنید. تا وقتی خاموش است جمینای آن پرامپت را اجرا نمی‌کند.
ویرایش:
در همان لیست: More → Edit، تغییر بدهید، Save.
یا داخل چت همان اقدام زمان‌بندی‌شده از جمینای بخواهید ویرایش کند؛ تغییرات برای دفعات بعدی ذخیره می‌شود.
حذف: More → Delete.
اعلان‌ها روی وب و موبایل
وقتی هر پاسخ آماده شد، جمینای این‌طور خبر می‌دهد:
وب: در منوی زیر «Chats»، چت مربوط به آن اقدام به‌عنوان خوانده‌نشده (unread) علامت می‌خورد.
موبایل: اعلان push روی دستگاه می‌آید؛ بسته به تنظیمات ممکن است روی صفحهٔ قفل هم دیده شود.
اگر اعلان‌های اپ جمینای روی دستگاه خاموش باشد، موقع ساخت اقدام جدید ممکن است از شما بخواهد اعلان را روشن کنید. روی Android مسیر معمول تنظیمات دستگاه: Notifications → App notifications → Google (یا App info اپ Google) → Gemini، بعد روشن/خاموش کردن اعلان‌های جمینای.
تفاوت با Scheduled Tasks در ChatGPT و با Schedules در Gemini Spark
سه اسم شبیه هم، سه مسیر جدا:
Scheduled Actions در جمینای: همان موضوع این راهنما — اقدام‌های تکرارشونده داخل چت‌های Gemini Apps، سقف ۱۰ فعال، نیاز به Keep Activity.
Scheduled Tasks در ChatGPT: زمان‌بندی داخل اکوسیستم OpenAI؛ مسیر و محدودیت‌های خودش را دارد. جزئیات: آموزش Scheduled Tasks.
Schedules در Gemini Spark: تریگر خودکار برای تسک‌های Spark (زمان‌محور، مانیتور Gmail، مانیتور موضوع). Help صریحاً می‌گوید با Scheduled Actions چت جمینای فرق دارد. Spark معمولاً به اشتراک Pro/Ultra، سن ۱۸+، حساب شخصی و Keep Activity نیاز دارد و در بعضی مناطق (از جمله EEA) ممکن است در دسترس نباشد. سقف فعال Schedules در Spark طبق Help فعلی تا ۵۰ است — عدد کاملاً متفاوت از سقف ۱۰ در Scheduled Actions.
اگر فقط می‌خواهید هر صبح یک خلاصهٔ خبر یا تقویم بگیرید، معمولاً Scheduled Actions ساده‌تر است. اگر عامل چندمرحله‌ای با مانیتور رویداد می‌خواهید، مسیر Spark است — و اگر با Claude روی دسکتاپ کار می‌کنید، مسیر دیگری هم هست: آموزش Claude Cowork.
نمونه پرامپت‌های کاربردی
این‌ها بازنویسی فارسی نمونه‌های Help رسمی‌اند؛ زمان و موضوع را با زندگی خودتان عوض کنید:
«هر روز ساعت ۷ صبح یک خلاصه از تقویم امروز، کارهای باقی‌مانده و ایمیل‌های مهم بده تا برای روز آماده شوم.»
«هر روز ساعت ۹ یک مرور کوتاه از آخرین خبرها و پیشرفت‌ها دربارهٔ هوش مصنوعی مولد بفرست.»
«هر روز یک گزارش کلی از پرتفوی سهام و اخبار مالی روز قبل بده — می‌دانم قیمت لحظه‌ای نیست.»
«هر صبح پیش‌بینی هوا برای موقعیت فعلی‌ام را بگو و با توجه به لیست لباس‌هایی که می‌دهم پیشنهاد پوشش بده.»
«هر روز ۱۵ دقیقه کوئیز تمرین زبان آلمانی بساز؛ سطح متوسط، با جواب کوتاه بعد از هر سؤال.»
«هر دوشنبه ساعت ۸ صبح پنج ایدهٔ خلاقانه برای پست وبلاگ فناوری‌کده پیشنهاد بده.»
«هر هفته جمعه یک خلاصه از تورها و انتشارهای جدید هنرمندهای موردعلاقه‌ام بفرست.»
«هر شنبه لیستی از کافه و رستوران‌های جدید محلی برای آخر هفته پیشنهاد بده.»
هرچه زمان، تکرار و خروجی مطلوب را روشن‌تر بنویسید، خلاصه‌ای که جمینای از اقدام می‌سازد دقیق‌تر می‌شود.
محدودیت‌ها و عیب‌یابی
نکات مهم از Help:
پاسخ از قبل آماده می‌شود؛ برای دادهٔ لحظه‌ای (مثل قیمت سهام) منتظر «آخرین عدد» نباشید.
اگر اقدام به موقعیت مکانی وابسته است (مثلاً هوا)، جمینای معمولاً از موقعیت جایی که اقدام را ساخته‌اید برای دفعات بعد استفاده می‌کند. برای شهر دیگر، اقدام جدید بسازید یا در ویرایش مکان را صریح بگویید.
اگر مدتی پاسخ نمی‌گیرید، ممکن است اقدام به‌خاطر عدم فعالیت خودکار خاموش شده باشد؛ از لیست Scheduled actions دوباره روشنش کنید.
بدون Keep Activity ویژگی در دسترس نیست.
اگر Workspace لازم است و Connected Apps وصل نیست، جمینای از شما می‌خواهد وصل کنید.
اگر گزینه را اصلاً نمی‌بینید: رول‌اوت تدریجی، نوع حساب، یا خاموش بودن Keep Activity را چک کنید؛ اپ را به‌روز کنید و روی وب hard refresh کنید.
برای نوشتن و ویرایش متن داخل بوم جمینای هم راهنمای جدا داریم: آموزش Gemini Canvas.
جدول مقایسه: Scheduled Actions، ChatGPT Tasks، Spark Schedules
این جدول خلاصهٔ Help رسمی و تجربهٔ رایج روی سایت است؛ جزئیات UI به حساب و نسخهٔ اپ بستگی دارد.
موضوع | Scheduled Actions (جمینای) | Scheduled Tasks (ChatGPT) | Spark Schedules |
|---|---|---|---|
کجا کار می‌کند | چت‌های Gemini Apps | اکوسیستم ChatGPT | تسک‌های Gemini Spark |
هدف معمول | خلاصه و روتین روزانه/هفتگی/ماهانه | وظایف زمان‌بندی‌شده در ChatGPT | تریگر تسک (زمان، Gmail، موضوع) |
سقف فعال (Help) | تا ۱۰ | طبق Help همان محصول | تا ۵۰ در Spark |
پیش‌نیاز کلیدی | Keep Activity روشن | حساب و پلن ChatGPT | معمولاً Pro/Ultra + Keep Activity |
مدیریت وب | Settings & help → Scheduled actions | مسیر تنظیمات ChatGPT | Switch to Spark → Schedules |
تازگی داده | از قبل آماده؛ لحظه‌ای نیست | بسته به محصول | تریگر رویداد هم دارد؛ باز هم محدودیت |
سؤالات پرتکرار
Scheduled Actions رایگان است؟
Help فعلی حساب شخصی گوگل را فهرست می‌کند و بین آماده‌سازی با/بدون پلن Google AI فرق می‌گذارد. وبلاگ معرفی ابتدا روی Pro/Ultra تأکید داشت. اگر گزینه را نمی‌بینید، رول‌اوت تدریجی یا Keep Activity را چک کنید؛ اعداد پلن را از روی وبلاگ قدیمی حدس نزنید.
Keep Activity چیست و چرا لازم است؟
تنظیمی است که اجازه می‌دهد جمینای فعالیت چت را نگه دارد. Help می‌گوید بدون Keep Activity روشن، Scheduled Actions در دسترس نیست.
چند اقدام فعال می‌توانم داشته باشم؟
حداکثر ۱۰ اقدام فعال هم‌زمان. برای ساخت یا ازسرگیری بعد از سقف، یکی را موقتاً خاموش یا حذف کنید.
روی موبایل اعلان نمی‌آید؛ چه کنم؟
اعلان‌های اپ جمینای را در تنظیمات دستگاه روشن کنید. موقع ساخت اقدام جدید اگر اعلان خاموش باشد، جمینای ممکن است از شما بخواهد روشنش کنید. روی وب به‌جای push، چت به‌صورت unread علامت می‌خورد.
با Gemini Spark Schedules چه فرقی دارد؟
Scheduled Actions برای روتین داخل چت جمینای است. Schedules داخل Spark تریگر تسک‌های عامل‌مانند است (حتی مانیتور ایمیل یا موضوع). Help خودش هشدار می‌دهد قاطی‌شان نکنید.
چرا قیمت سهام یا خبر لحظه‌ای دقیق نیست؟
چون پاسخ برای تحویل به‌موقع از قبل آماده می‌شود. برای خلاصهٔ روز و wrap-up مناسب است، نه عدد میلی‌ثانیه‌ای.
اقدامم ناگهان خاموش شده؛ چرا؟
Help می‌گوید ممکن است به‌خاطر عدم فعالیت خودکار خاموش شود. از Scheduled actions دوباره روشنش کنید.
موقعیت مکانی چطور تعیین می‌شود؟
برای اقدام‌های وابسته به مکان، معمولاً همان جایی که اقدام را ساخته‌اید برای دفعات بعد استفاده می‌شود. برای شهر دیگر، مکان را در متن مشخص کنید یا اقدام جدید بسازید.
